各函授站：

我校2015级函授生将于2017年7月办理毕业，请按以下要求做好各项准备工作。

一、毕业生个人档案材料

1、学业考试及成绩。函授站应根据我校教学计划的要求，对学生进行考试、考核及考查，凡有未合格的课程，须重修或补考（统考由我院组考和评定成绩）。并按成绩单格式（继教院网站提供模版下载）打印学生个人成绩单，以及分班总成绩册，按学号顺序整理并盖章后交我院函授部。

2、学籍表（继教院网站提供模版下载），函授站组织学生填写或打印，贴好照片，按学号顺序整理，纸质版入毕业生个人档案，电子版请发送我院函授部曾老师备存。

3、成人高考报名登记表。函授站将毕业学生的《成人高考报名登记表》收齐，并按学号顺序整理后，交我院函授部入档。（已存放我院的不必报送）

4、毕业生登记表。函授站按预计毕业生人数到我院函授部领取《毕业生登记表》,并指导毕业班学生填写，贴好照片。函授站负责填写毕业论文（毕业设计）成绩、班组鉴定及签署函授站意见（加盖公章），并按学号顺序整理后上交我院审查、盖章和入档。

二、毕业论文（设计）

具体要求见《关于做好2015级本科函授毕业生毕业论文（设计）的通知》。

三、毕业班教学档案

函授站应根据我院下发的《函授部教学档案管理暂行办法》规定的项目，整理归档毕业班教学管理材料，并将相关材料上交我院存档。

四、预计毕业生资格审查及毕业生个人信息校对

严格按我校要求审查预计毕业生资格，并核实毕业生个人信息。毕业生个人信息须由学生本人确认并签字，预计毕业生名单由函授站负责人签字盖章后上报我院函授部。

五、毕业摄像

毕业生学历信息注册上网必须提供电子相片，函授站应通知学生及时登录学信网，按要求上传本人电子相片。

函授站应收集毕业生办证相片（纸质，与上网电子相片同版，小二寸蓝底免冠近照两张），标注姓名、学号后交我院函授部。

六、管理费

函授站管理费欠费的（含以往各年级），须于2017年5月31日前交清，如学费欠缴将不予办理毕业证。管理费明细请与函授部闾老师核实(电话0730-8809733)。

七、毕业证办理

2017年6月开始制证，7月初发证（具体发放日期另行通知），在规定时间内交清费用、完成毕业生工作、交齐材料的函授站可按时领取。

以上各项工作，函授站须于2017年5月31日之前按要求完成，并上交相关管理材料，逾期将缓办或停办毕业手续。

                                                                               湖南理工学院继续教育学院

2017年2月28日