关于做好疫情时期2018级毕业生工作的通知

各函授站（教学点）：

根据湖南省教育厅及湖南理工学院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的相关规定，为在新形势、新要求下切实做好毕业生各项工作，继续大力推动我校网络平台辅助函授教学进程，针对函授毕业生工作，结合我院实际情况，具体事项通知如下。

一、毕业班课程学习与考试

具体要求见《湖南理工学院疫情时期加强网络平台函授教学管理的通知》，请函授站点按我校教学计划的要求，组织好2018级毕业班学员登录平台，完成本学期的在线课程学习和在线统考、专业抽考。

二、毕业生个人档案材料

1．学业考试及成绩。函授站点应根据我校教学计划的要求，对学生进行考试、考核及考查，凡有未合格的课程，须重修或补考（统考和专业抽考在线完成，由平台系统评定、出具成绩），学业成绩不合格者不能取得毕业资格。函授站点汇总学员线上和线下成绩后，按成绩单格式打印毕业学员个人成绩单，以及分班总成绩册，并按学号顺序整理，盖章后交我院函授部入档和存档。

2．学籍表一式两份，学员本人填写或打印，贴好照片，函授站点按学号顺序整理，交我院函授部入档和存档。

3．成人高考报名登记表。函授站点按学号顺序整理毕业学员的《成人高考报名登记表》，交我院函授部入档。

4．毕业生登记表。函授站点按预计毕业生人数领取《毕业生登记表》,指导毕业班学员填写，贴好照片。我院评审毕业论文（设计）后出具成绩，函授站点负责填写毕业论文（设计）标题、成绩。并签署班组鉴定及函授站点意见（加盖公章），按学号顺序整理后交我院函授部入档。

三、毕业论文（设计）

毕业论文（设计）须符合我校规定的撰写格式及要求。2018级毕业班学员（含专科、专升本及高起本）须撰写毕业论文或进行毕业设计，登录平台，在线提交。纸质毕业论文（设计）由我校统一印制、装订及整理，并组织专业教师进行评审、复审，出具相应成绩。毕业论文（设计）成绩不合格者不能取得毕业资格。

四、毕业班教学档案

函授站点应根据我院下发的《函授部教学档案管理暂行办法》规定的项目，整理归档毕业班教学管理材料，并将相关材料上交我院函授部存档。

五、毕业生资格审查及毕业生个人信息校对

严格按我校要求审查毕业生资格，并核实毕业生个人信息。毕业生个人信息核对须由学生本人确认，毕业生名单由函授站点签字盖章后报我院函授部。

六、毕业生摄像

毕业生学历信息注册上网必须提供标准电子相片，函授站点须通知学生及时登录大学生图像信息采集网及学信网，按要求上传、核对本人电子相片。

函授站点收集毕业生办证相片（纸质，与上网电子相片同版，小二寸蓝底免冠近照两张），标注姓名、学号后交我院函授部。

七、管理费

函授站点管理费欠费的（含以往各年级），须于2020年5月31日前交清，否则不予办理毕业证。

八、毕业证办理

毕业班工作，请务必于2020年5月31日之前按要求完成，逾期将缓办或停办毕业手续。如无特殊情况。拟定2020年6月开始制证，7月初发证（具体发放日期另行通知）。在规定时间内完成毕业生工作、材料齐全的函授站点可按时领取。

湖南理工学院继续教育学院

                                        2020年3月10日