本学期，2024 级毕业班除完成常规课程教学活动外，全体学生及各教学单位（教学院系、校外教学点）须按以下安排，继续推进并全部完成以下毕业班的相关工作。
一、毕业论文（设计）
毕业论文（设计）是成人高等教育教学计划中重要的实践性教学环节。各教学单位需严格遵循毕业论文（设计）基本要求，认真贯彻“理论与实践相结合、教育与科研及生产相结合、教育与国民经济建设及社会发展相结合”的原则，切实加强本科层次学生（专升本、高起本）毕业论文（设计）的撰写指导、答辩组织、成绩评定等全流程工作。
本学期，2024 级本科毕业论文（设计）需提交的材料及要求如下：
1．论文原件：按统一格式撰写，打印并装订成册，同时通过教学平台提交电子版；
2．查重报告：实行全员查重制度，需提交查重报告扫描件（清晰可辨）；
3．论文评价表：含指导教师评语、答辩意见、成绩评定结果等完整内容；
4．毕业论文成绩汇总表：按专业分类统计，需准确填写每位学生的最终成绩；
5．其他材料：包括毕业论文（设计）工作安排方案、答辩记录、评审意见等。
请各教学单位认真组织落实，指导毕业班学生按质按量完成材料准备与提交。
二、学生个人档案
各教学单位负责组织收集、整理毕业班学生的个人档案材料，具体包括以下内容：
（一）成绩
线下考核成绩记录：包含线下课程考核成绩、实验实习成绩、毕业论文（设计）初评成绩等，以纸质版形式提交，按专业及学号顺序整理成册并加盖教学单位公章后上交学历部。
线下考核最终成绩考核分数或评定等级由教学点采用电子版提交教学平台，平台系统合并线上成绩后，由学历部统一下载、印制，归入学生个人档案。
（二）学籍表
一式两份，由教学单位组织学生如实填写，粘贴本人近期免冠证件照，按专业及学号顺序整理后上交学历部。其中一份归入学生个人档案，另一份由继续教育学院存档。（学籍表提供电子版模板，学生可自行下载打印并填报）
（三）成人高考报名登记表
《成人高考报名登记表》原件由继教院统一归入学生个人档案，无需提交。
（四）毕业生登记表
教学单位指导毕业班学生填写《毕业生登记表》一份，粘贴本人近期免冠证件照。教学单位需认真签署班组鉴定及教学单位意见（加盖公章），按专业及学号顺序整理后上交学历部。对符合毕业条件的学生，由继教院签署意见（加盖公章）后归入学生个人档案。（《毕业生登记表》为统一印制件，教学单位可根据预计毕业生人数到学历部领取）
（五）档案袋
各教学单位需到学历部领取学生档案袋，按预计毕业生名单准确填写档案袋上的学生个人信息（姓名、学号、专业、层次等），按专业及学号顺序整理后与档案材料一并上交学历部，用于后续材料归档及档案密封。
三、毕业资格初审
各教学单位需严格按照学校相关规定，对2024级预计毕业生的毕业资格进行初审。重点审核学生的学业完成情况、考核达标情况等，对符合毕业考核条件的学生，按程序申请正常毕业；同时，逐一核对预计毕业生的姓名、学号、专业、层次等关键信息，确保准确无误。
预计毕业生名单经初审确认无误后，由教学单位负责人签字并加盖单位公章，上报继教院进行审核后按规定办理后续毕业手续。
四、毕业摄像
毕业生学历信息注册上网需采集标准电子照片，各教学单位须及时通知全体毕业生完成照片拍摄，并按以下要求提交电子照片。
规格要求：近期蓝底小二寸免冠证件照；
命名要求：以 “学号 + 姓名” 为文件名（例：2024001张三.jpg）；
格式要求：提交照片原文件，不得进行压缩、截图等操作，确保分辨率符合学历注册办证标准。
各教学单位收集整理完毕后，统一上交学历部，由学校联系专业图像采集部门进行标准化制作并上传至学历注册系统，逾期未提交导致毕业注册延误的，责任由学生自行承担。本次毕业证照片采集费用由学校承担，各教学单位不得向学生收取任何相关费用。
五、教学档案
各教学单位需依据继教院《函授教学档案管理暂行办法》的规定，对毕业班各类教学管理材料进行分类整理、系统汇编，按要求装订成册后上交学历部存档，确保教学档案的完整性、规范性。
六、学费缴纳
毕业班学生须于5 月30 日前交清全部学费。凡未按规定缴清学费的学生，将延迟办理毕业手续，由此产生的后果由学生自行承担。
七、毕业办理
继教院负责对预计毕业生的资格进行复审，重点核查学生的学籍状态、考核成绩、学业表现等是否符合毕业要求。对审核通过的学生，按程序申请毕业生电子注册，并办理毕业证书；对不符合毕业条件的学生，继教院将协调相关教学单位制定补修、补考或重新考核方案，督促学生完成整改，直至达到毕业要求。
继教院负责对学生个人档案材料进行最终复核，签署复核意见并加盖公章。档案材料复核无误后，装入档案袋密封，与毕业证书一并发放给学生。
八、关键时间节点
继教院审核预计毕业生资格及材料：6 月 11 日 —6 月 20 日；
毕业生电子注册及证书办理：6 月 21 日 —6 月 30 日；
毕业证及档案发放：7 月 1 日 —7 月 10 日。
请各教学单位严格按照上述时间节点推进工作，逾期未完成相关材料提交的，将缓办该批次毕业生的毕业手续。
九、工作要求
（一）严格执行学历继续教育教学管理制度及相关规定，进一步强化教学管理，保障教学质量，维护学校办学声誉；
（二）高度重视各环节及过程管理，严格按照本安排的要求落实工作步骤，确保管理流程科学、规范、有序；
（三）加强学生思想教育与学风建设，组织学生认真学习相关规章制度和要求，按规定顺利完成教学和毕业生工作；
（四）规范资料及档案管理，建立健全材料报送制度，严格履行工作程序，确保各类材料、档案及时、准确、完整上报；
（五）建立问题排查与反馈机制，及时发现、上报并解决工作中出现的各类问题，持续提升管理水平和教育教学管理质量；
（六）切实保障学生合法权益，稳妥推进本学期毕业班各项工作，避免产生不良后续问题。
湖南理工大学继续教育学院
二〇二六年三月十八日
